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Herramientas de la planeación y administración del tiempo
17Jun
Herramientas de la planeación y administración del tiempo
Desarrollo Humano

 “Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches” Benjamin Franklin

 El tiempo es el recurso más valioso que tenemos, es por ello que debemos aprovecharle y utilizarlo de la mejor manera. Administrarlo nos permitirá  mejorar nuestra productividad y calidad de vida.

En Desimal queremos ayudarte a gestionarlo con éxito, para ello te ofrecemos un resumen de herramientas necesarias para administrarlo eficiente y productivamente.

Debemos comprender que el uso de nuestro tiempo es el resultado de cientos de pequeñas y grandes elecciones cada día, hora y minuto. Por ello, lo primero que haremos es planear y definir nuestros objetivos. Así podremos dividir las horas disponibles según las tareas a realizar.

A continuación te compartirnos una serie de pasos para lograrlo con éxito:

  1. Nuestra principal tarea es decidir a dónde queremos llegar (definir metas y objetivos).
  2. Lo segundo es decidir qué debes hacer para llegar allí (planes y estrategias).
  3. Empieza por las tareas más importante (prioriza). Recuerda ¡Sin acción nada sucede!
  4. Asigna a cada cosa sólo el tiempo justo. Se realista con tus tiempos.¡Y delega¡
  5. Sigue tu programa: inicia tu jornada de acuerdo a tu agenda.
  6. Concéntrate en solo un asunto y termínalo.

Es importante que distingamos las tareas importantes de las urgentes. Las tareas importantes tienen que ver con resultados, con metas a lograr en un plazo establecido. Mientras que las tareas urgentes no pueden esperar y deben ser atendidas inmediatamente.

Una vez hecha esta  distinción, podemos elaborar una matriz de administración del tiempo (Consulta un ejemplo, hay muchos en la red). Con ella podrás distinguir las tareas en las que enfocarte porque son urgentes e importantes; delegar las que son urgentes y sin importancia (contestar correos o llamadas); agendar las que son importantes pero sin urgencia; y deshacerte de las que no tienen importancia ni urgencia (chismear o revisar las redes sociales).

Otra herramienta útil es el registro de tiempo, se trata de medir el tiempo que nos lleva realizar determinada tarea, lo que nos será útil para planear nuestra agenda y calendario de actividades.

-Convierte en un hábito el preguntarte si lo que vas a hacer es lo mejor que puedes hacer ahora-.

Te dejamos una lista de herramientas que te ayudarán a controlar tu tiempo:

  • Agenda: permite una organización racional y eficaz del tiempo del que se cuenta.
  • Calendario: permite organizar tus actividades claves a lo largo de un mes.
  • Técnica Pomodoro: trabajas 25 minutos y descansas 5 minutos. (Recuerda los bloques son acumulables). Nos permite ser más eficientes con nuestro tiempo y ser más productivos.

Recuerda combatir a los ladrones del tiempo que son: no administrarlo, tener reuniones innecesarias, interrumpir nuestras actividades, posponer las tareas, y el mal uso del teléfono y nuevas tecnologías.

Finalmente, te aseguramos que los resultados valdrán la pena al lograr aumentar el control, tener menos estrés y  más felicidad, mejorar la productividad y hasta  tiempo libre.

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05May
¡Invierte el tiempo en tu desarrollo!
Desarrollo Humano

¡La cuarentena se extendió! Si ya agotaste las series de Netflix, ya limpiaste tu clóset e hiciste todos los videos de ejercicio de Barbara de Regil, te traemos opciones para que inviertas tiempo en ti y en tu desarrollo personal.

Existen varias plataformas para acceder a cursos online, una de las más completas es Coursera. Todos los cursos son gratuitos, pero al final puedes solicitar un certificado con validez oficial, pagando cantidades que van desde los $500 hasta los $,2,000 dependiendo del curso. A continuación te presentamos algunos que te ayudarán a desarrollarte personal y profesionalmente:

  1. Introducción al Branding personal, por la Universidad de Virginia. El curso está dirigido a todo aquel que quiera comprender la importancia de crear una marca personal y cómo llevarla a cabo.
  2. Negociación exitosa: estrategias esenciales y habilidades, por la Universidad de Michigan. Aprende o refuerza las habilidades de negociación, ya sea para aplicar en tu vida personal o profesional. Conoce técnicas importantes para que tus negociaciones sean un éxito.
  3. Inglés para negocios y emprendedores, por la Universidad de Pensilvania. Curso diseñado para aquellos que deseen reforzar sus habilidades del idioma inglés, pero en un contexto económico y de negocios.
  4. Finanzas personales, por la UNAM. Obtén las herramientas necesarias para aprender a planear tu situación financiera y cuidar tu patrimonio. 

Google también cuenta con una plataforma de cursos online gratuita llamada Google Actívate. La mayoría de los cursos están enfocados en el desarrollo profesional, digital y tecnológico, y también cuenta con certificaciones tanto gratuitas como pagadas. Puedes probar cursos como la Introducción al bienestar digital o productividad personal.

Tenemos un sinfín de opciones para hacer de esta cuarentena un periodo muy productivo para aprender o reforzar nuestras habilidades y conocimientos. Elige el que más te guste e ¡invierte tiempo en ti!

Saludos del Equipo Desimal

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24Abr
El recurso más valioso durante la cuarentena
Desarrollo Humano

La mayoría solemos quejarnos de nunca tener tiempo suficiente para atender asuntos importantes ya sea para nosotros mismos, nuestra familia, nuestra organización o negocio. La rutina diaria nos absorbe. Sin embargo, la cuarentena nos ofrece una oportunidad: tiempo “libre” en casa.

El tiempo es el recurso más valioso que tenemos, es por ello que debemos aprovecharle y utilizarlo de la mejor manera. ¿Cómo hacerlo? Utiliza una agenda o elabora un cronograma en el que organices tus días. Incluye las actividades que “a fuerza” tienes que hacer y también aquellas que son realmente importantes y que has postergado desde hace tiempo.

Si deseas que funcione trázate objetivos, termina una y empieza la siguiente. No pretendas hacerlo todo, toma descansos y luego reinicia sin distracciones. Cuando repares en ello, habrás avanzado cualitativamente.

¡No se te olvide tu familia o pareja! Convive, comparte con ellos. Date tiempo para aprender algo nuevo y para reflexionar. ¡Aprovecha esta oferta de tiempo!

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20Mar
Tips para implementar el “Home Office”
Desarrollo HumanoEscibe un comentario

Todos estamos buscando alternativas para seguir operando nuestros negocios y hacer que la crisis por el coronavirus nos sea más leve. Sin embargo, no estamos acostumbrados a trabajar desde casa, donde hay distractores de todo tipo. Para muchos el  “Home Office” es un sueño, pero para otros es una pesadilla.

Compartimos tips para implementar el Home Office de manera eficaz, saludable y responsable en esta cuarentena (quizás sesentena):

1. Adecúa un espacio para trabajar. Lo primordial es instalarte en un espacio adecuado (con el menor ruido posible), con una mesa y silla cómoda. Asegúrate de contar con una buena conexión a internet. Trabajar en cama o en el sofá no es recomendable.

2. Establece horarios ¡No cambies el todo tu rutina! Despiértate, desayuna, quítate la pijama y comienza a trabajar. Considera tiempos de descanso y comidas.

3. Trabaja por objetivos, al iniciar tu jornada haz una lista de tareas para realizar en el día, priorízalas y enfócate en cumplirlas.

4. ¡No te aísles! Mantente contacto con tus compañeros del negocio, organicen reuniones remotas durante el día para actualizarse y generar ideas para fidelizar clientes, estrategias de mejora continua, etc. Esta cuarentena pinta excelente para identificar áreas de oportunidad.

5. Minimiza las distracciones. Las redes sociales están super activas, se generan noticias (reales y falsas) cada minuto. Evita estar revisándolas continuamente. Es recomendable comunicar a tu familia que estarás trabajando para minimizar interrupciones.

Mantener la economía activa a través de tu trabajo es igual de importante que mantenerte saludable. Que tus días no se vuelvan un despertar e irse a dormir frente a la computadora. Una vez finalizada el tiempo laboral convive con tu familia, actívate y no dejes atrás tus hobbies (si es posible).

Nosotros podemos hacer “home office” como ocurre en otros países, en donde se implementa esta modalidad que reduce costos, disminuye la contaminación por el transporte y te regala los tiempos de traslado.

 

¡Saludos! Equipo Desimal Consultores

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19Mar
¡Cuarentena sí, inmovilidad no!
Desarrollo Humano

Home Office

Lo más sensato en tiempos de COVID-19 es evitar la convivencia con grupos numerosos. Y muchas empresas han tomado la acertada decisión de buscar eficiencia con fórmulas distintas: menos reuniones, menos colaboradores trabajando al mismo tiempo e incluso cerrando las puertas del negocio temporalmente.

Por supuesto, nadie desea reducir las utilidades de la empresa ni arriesgar la rentabilidad, y menos afectar a nuestros colaboradores, que dependen de que funcionemos bien. Pero debemos aceptar que estamos inmersos en una situación extraordinaria.

Lo que se impone es ser creativos, intuitivos, e identificar que sí podemos hacer para no cruzar los brazos en esta crisis. Modifiquemos las condiciones, pues. Estar en cuarentena NO es sinónimo de no hacer nada.

Aún en casa debemos ser productivos: realiza un análisis de la situación y de qué manera afecta a tu empresa, busca las nuevas condiciones de trabajo y saca provecho de ellas. Si la gente deja de escuchar de ti, cuando todo termine… solo serás un recuerdo.

Consejos:

  • Practiquemos el trabajo en casa (Home Office) e involucra a tu personal de alto nivel
  • Metámonos en la cabeza que esto va a pasar, por tanto aunque interrumpamos la producción (si es tu caso) cuando todo se reactive deberemos estar para nuestros clientes. “Siempre listos”
  • Hagamos una relación de los procesos o acciones diarias que necesita tu empresa, aun semiparalizada, para seguir adelante
  • El tráfico en las redes sociales está y estará estas semanas por los cielos. ¡Utilicémoslas a nuestro favor!
  • Pongamos atención y preocupémonos por nuestros colaboradores, que sientan nuestra solidaridad. Habrá efecto boomerang.

Saludos del equipo de Desimal Consultores

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14Feb
El efecto del día de San Valentín: ¿Cómo afecta a la productividad laboral?
Desarrollo Humano

Cada año, cuando el 14 de febrero se acerca, los escaparates de las tiendas se llenan de corazones, regalos y flores, el ambiente en general cambia y se torna romántico. Sin embargo, no tomamos en cuenta el efecto que causa en las emociones y cómo esta fecha puede llegar a afectar o beneficiar a la productividad en tu empresa.

Este día produce 2 tipos de escenarios:

  • En el primer escenario las personas proyectan energía adicional otorgada por el “amor”, suelen sentir menos estrés, ser más positivas y poseer agilidad mental, por lo que su productividad se ve disparada cuando se trabaja con sus emociones. 
  • En el segundo escenario las personas generan sentimientos de repulsión ante la fecha y puede provocar varios tipos de trastornos depresivos, irritabilidad, ansiedad y presión; lo cual puede llegar a ocasionar una productividad baja y hasta conflictos con los otros empleados por la alta volatilidad de sentimientos.

 

Te recomendamos trabajar la motivación tus colaboradores, en especial la de los que no son fanáticos de este día, pues hará que la volatilidad de emociones aminore. Trata de incluirlos en un ambiente de buen ánimo, principalmente para no crear tensión entre los colaboradores.

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Cambios en el mundo empresarial
04Feb
El mundo empresarial a inicio y al final de la década
Comunicación
Cambios en el mundo empresarial

Cambios en el mundo empresarial

En la primera mitad del siglo XX, los esfuerzos de las empresas se orientaban meramente a la producción mientras que en fechas recientes la atención y el servicio al cliente ha sido la meta.

Sin embargo, en la última década diversos factores como el desarrollo de nuevas tecnologías y la globalización han dado como resultado profundos cambios en el entorno empresarial.

Ahora los problemas de gestión son más complejos, por lo que a fin de asegurar la estabilidad de las organizaciones los directivos han tenido que generar nuevas estrategias y replantear las formulas añejas que se tornan caducas. Como ejemplo de ello, en los 90´s las empresas experimentaron importantes cambios derivados de la evolución de la tecnología y en ese transitar las que no supieron adaptarse se quedaron en el camino.

En conclusión, lo único previsible es que el futuro será distinto y para ello la gestión del cambio resulta una de las estrategias más valiosas.

¿Sabes cómo hacerlo? En Desimal te ayudamos en ese andar

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